Трудовая книжка утеряна работодателем что делать

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить. Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров. Ситуация первая.

Книжку невозможно восстановить через работодателя. Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь. Обратите внимание, работник может в нем написать, что книжка утеряна была работодателем (Пример 1). Запретить ему это сделать вы не можете. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника.

Если работодатель потерял трудовую книжку - что делать?

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно: обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки п. О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации. В дубликате отражаются сведения: о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем; текущей трудовой функции работника, его награждениях. Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены: у предыдущего работодателя; в Пенсионном фонде; у иных лиц, способных предоставить такие сведения при необходимости — в судебном порядке. При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты. Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже подп. Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего работающему человеку нужна трудовая книжка? Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее; это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве; когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии; она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь. Может произойти так, что этот документ будет утерян или механически повреждён. Как быть в этом случае? К кому стоит обращаться работнику? Как восстановить трудовую книжку если она утеряна Утеря или порча документа не является правонарушением, за которое человека можно привлечь к ответственности.

Но, как известно, без трудовой невозможно вести официальную трудовую деятельность. Поэтому её нужно восстановить. Вне зависимости от того, кто является виновником утери или порчи документа, порядок его восстановления примерно одинаков.

Чтобы восстановить книжку, потребует предпринять следующие действия: на последнем месте работы нужно написать заявление с просьбой завести дубликат трудовой. Заявление пишется на имя руководителя предприятия; если есть какие-либо документы, подтверждающие предыдущие места работы, их необходимо предоставить в отдел кадров; сотрудник отдела кадров, который является ответственным за хранение книжек, заводит дубликат.

Оформление титульной страницы происходит точно так же, как при первичном оформлении. То есть работник должен принести свой паспорт и документы об образовании. Данные вносятся также, как и всегда, с соблюдением всех правил и норм, прописанных в Инструкции.

Все цифры должны быть подтверждены документами; общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После того как данные о стаже будут внесены, необходимо расписать всех работодателей.

Для этого нужны документы, так как опираться на устную речь не стоит. Если же их нет, то - справку из ПФР о начислении взносов.

Работником утеряна трудовая книжка Потеря или порча трудовой книжки может произойти по вине самого работника. У него есть несколько вариантов решения проблемы: смириться с потерей и не предпринимать никаких действий. В соответствии со ст. Заявление передаётся лично в руки начальнику или же направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Работодатель не имеет права отказать своему работнику, законных оснований для этого нет. Дубликат трудовой заводит сам работодатель.

Он не имеет права заставить работника купить новый бланк. Приобретение новых бланков происходит за счёт средств работодателя. Трудовая утеряна по вине работодателя К сожалению, трудовая может быть утеряна и по вине работодателя.

На каждом предприятии должен быть человек, который отвечает за хранение этих документов. Поэтому если книжка будет утеряна, то виновен будет и этот работник, и сам работодатель. Ситуация может сложиться по-разному! В зависимости от этого работник должен будет предпринять те или иные шаги: если работник уволился с прежнего места работы, а работодатель не отдаёт ему трудовую книжку, то это нарушение прав работника.

Он может написать исковое заявление в суд, пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. Законных оснований для того, чтобы не возвращать трудовую книжку, у работодателя нет; если начальство признаёт свою вину, а у работника нет претензий, то он может попросить оформить дубликат. Просьба выражается в виде письменного заявления. Иногда бывает так, что работодатель не желает отдавать работнику его документ, мотивируя это различными причинами, например: не хочет отпускать ценного работника; желает заставить его работать ещё, пока он не завершить некий объём работы; хочет взыскать с него некие суммы, не предусмотренные законодательством; прочие причины.

Работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку работника! Это нарушение его трудовых прав. Если работодатель делает вид, что никакого заявления об увольнении не было, и поэтому он не обязан выдавать трудовую, сотруднику нужно будет поступить следующим образом: написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа.

На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации; ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку; если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если такая работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить; если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд; если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться.

Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет. Кроме того, он должен быть аргументирован. Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка Чтобы получать пенсию, необходимо достичь определённого возраста, а также иметь определённый стаж.

Сведения о последнем заносятся в трудовую книжку. Но как быть, если этот основной документ утерян или испорчен? Многие будущие пенсионеры считают, что если трудовая книжка утеряна, то и стаж утерян вместе с ней.

Это не так! Пенсионный фонд России, в чьи обязанности входит контроль за начислением и выплатой пенсий при соблюдении всех условий, ведёт учёт всех граждан РФ, имеющий права на такие выплаты от государства. Здесь стоит понимать, что в ПФР хранятся лишь сведения об официальном стаже.

То есть при официальном трудоустройстве работодатель платит в ПФР вносы, которые пойдут на будущую пенсию работника. Именно, исходя из этих данных, и будет начисляться пенсия. Если будущий пенсионер работал неофициально, не был трудоустроен по трудовому договору, то и взносы в ПФР работодатель за него не платил.

Поэтому эти данные не будут учтены при начислении пенсии. Тем не менее, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж будущего пенсионера. Поэтому ПФР требует этот документ перед тем, как работник выйдет на пенсию. К сожалению, если будущий пенсионер не сможет подтвердить свой стаж записями из трудовой книжки, отношение к нему будет как к никогда ранее не работавшему человеку.

То есть ему будет положена только социальная пенсия, а не страховая. Её размер значительно меньше той, которую получают граждане, отработавшие положенный срок. Как восстановить записи из утерянного документа Если трудовая книжка утеряна, это не означает, что и вся пенсия также утеряна. Стаж можно подтвердить определёнными документами.

Это: трудовые договоры; различные выписки и справки; ведомости о выплате зарплаты или расчётные листки. Если предприятие, на котором ранее работал сотрудник, потерявший документ, ликвидировано, не стоит отчаиваться. Сведения обо всех работниках хранятся в архиве. Нужно понять, в какой именно архив обращаться. Если с момента увольнения прошло менее 15 лет, то в местную архивную организация.

Если же более, то в архив по муниципальному образованию. Если всё в порядке, и у работника хранятся копии трудовых договоров или другие документы, то с восстановлением записей проблем не будет. Ещё один вариант — восстановление сведений по копии трудовой книжки. Нередко бывает так, что сам работник или его начальство заранее делают копию документа. Она может понадобиться в различных ситуациях. По такой официальной копии можно восстановить себе трудовую книжку.

Однако самостоятельно этим заниматься не нужно! Где восстановить утерянную трудовую книжку Обращаться нужно к своему работодателю. Именно в его обязанности входит хранение новых бланков трудовой книжки, а также хранение самих трудовых книжек.

Нередко происходит так, что документ теряется в нетрудоустроенный период. Как быть тогда? Безусловно, без трудовой книжки довольно сложно заново найти работу. Сложно доказать, что в данной области есть некий опыт и квалификация. Но сделать это реально, принеся копии документов с предыдущих мест работы. Если это сделать реально, то с восстановлением трудовой проблем не возникнет.

Итоги Если трудовая книжка утеряна, то необходимо: выяснить по чьей вине это произошло. Если это действительно утеря или механическая порча, то проблем с восстановлением нет.

Но если работодатель намеренно задерживает и не отдаёт книжку уволившемуся работнику, то он нарушает его права. За их защитой можно обратиться в ФИТ, прокуратуру или в суд; если же книжка утеряна случайно, то необходимо её восстановить. Для этого необходимо написать заявление на имя своего работодателя, а в заявлении изложить просьбу о восстановлении документа; руководство не имеет права отказать. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы человека для начисления пенсии.

Если он не сможет подтвердить стаж, то отношение к нему будет как к неработающему. Он не сможет претендовать на страховую пенсию, только на социальную. Эта статья была вам полезна?

Главное за сегодня

Причина утери Трудовая книжка может быть утеряна по вине работника, работодателя или по причине чрезвычайных ситуаций. Потеря трудовой книги может произойти по многим причинам. Важно определить виновника, который несет ответственность за некорректное обращение с документацией. Причиной для утери может служить: После увольнения работника, трудовая книжка выдается работнику. В момент пребывания документа у человека, может произойти утеря. В данном случае вину за потерю документа несет физическое лицо — владелец трудовой книги. Если документ по каким-то причинам был выдан работнику на руки в момент работы, и в следствие была утеряна, то работодатель полностью несет ответственность за случившуюся неприятность.

Как восстановить трудовую книжку?

Трудовые права Как восстановить трудовую книжку? Потеря порча, утрата любого документа, в том числе и трудовой книжки, — это всегда проблема. Рассмотрим три возможных варианта действий в ситуации утери трудовой книжки. Потеря произошла по вине работника. Не стоит думать, что если по каким-то причинам сотрудник потерял трудовую книжку, то можно купить новую и принести ее работодателю. В этом случае работник рискует потерять предыдущий трудовой стаж, который в будущем не будет учтен при начислении пенсии. Информация, занесенная в трудовую книжку, также важна для расчета пособия в связи с беременностью, родами, а также при болезнях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка. Не выдали трудовую книжку при увольнении? Как ее вернуть? Пошаговая инструкция!

Если утеряна трудовая книжка: что делать?

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника. Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об. Что нужно делать? Частые вопросы. Трудовая книжка может быть утрачена по вине работодателя или Есть несколько способов восстановления Трудовой книжки Что делать, если ТК утеряна, а работодатель ликвидирован?.

Документы 19 февраля 3 Трудовая книжка — это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до года. В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Директор потерял трудовую книжку работника

Обновление: 19 декабря г. Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать? На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа. Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Если трудовая книжка потеряна, нужно оформить дубликат 

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник?

Утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя,он и должен оформить работнику дубликат трудовой, восстановить стаж. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель. Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. abnergint

    Да таков наш современный мир и боюсь наверное с этим ни чего нельзя поделать:)

  2. Федот

    Пожалуй, я соглашусь с вашим мнением

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных