Модно ли скреплять документы степлером

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу? Бизнес идеи. Бизнес книги.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

С какой стороны скреплять документы? С какой стороны скреплять документы степлером Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером ? Об этом посмотрите видео. ВИДЕО: Скрепление документов степлером. Делопроизводство: как правильно скреплять документы. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголокВ делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того. Степплером .

Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы

Подпишитесь на популярные статьи Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см. В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак. Как правильно скреплять степлером документы Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, так как документы в эл. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — руб в квартал включая отчетность! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы и т. Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения :. Как все уже знают, с 4 июля года вступили в действие новые Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских фермерских хозяйств, утвержденные Приказом ФНС России от Правило о том, что каждый документ включая заявление , содержащий более 1 листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде содержался в утративших силу методических разъяснениях, утвержденных приказом ФНС РФ от Сколько лет мы все жили по одному из самых главных правил всех без исключения налоговых инспекций, который гласил: сшей документы и живи спокойно, но тут все буквально перевернула с ног на голову ошеломляющая новость о том, что больше не нужно ничего сшивать.

Можно ли скреплять степлером документы

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка шнуровка документов от А до Я Подготовить документы для регистрации ООО Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие: Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г.

Пункт 2. ГОСТ Р 7. Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку. Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы: Обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа пункт 6.

Прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов. Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать. Прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата.

Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Приходится все делать заново. Как правильно сшивать бухгалтерские документы Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало.

Далеко не все владеют достоверной информацией о произошедшей смене и в настоящее время почти все фининспекторы постоянно вынуждены объяснять данную информацию. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.

Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться. Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ.

Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Как правильно сшить документы Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации.

Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего. Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество. Как правильно сшивать документы нитками в ручную Теоретические положения Общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах — шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.

Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов — 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу. Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку лист-заверитель размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней.

Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой: Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство У документа все подписи и печати должны быть читаемыми. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.

Прошивка должна быть прочной. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке. Документы должны быть заверены подписью и печатью. Нужно только делать эти отверстия так, чтобы между ними было достаточное расстояние бумага между дырками не должна порваться , и чтобы они находились в скрепленной части листов, исключая механическое воздействие на шов.

Прошнуровать, прошить документы Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Примечание: Все эти методы кроме металбинда я опробовал сам.

Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. К сожалению, у меня под рукой не было достойного материала, который можно было бы вставить в мягкий переплёт. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки.

Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации. Какими нитками сшивать документы? Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Как скреплять документы степлером

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка шнуровка документов от А до Я Подготовить документы для регистрации ООО Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

С какой стороны скреплять документы степлером

Как сшивать документы Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки. Как уже было отмечено, главная трудность — отсутствие единого стандарта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Степлер для брошюр (Хитрость №16)

Можно ли скреплять документы степлером

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголокВ делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того. Степплером . Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить. С какой стороны скреплять документы степлером Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую. Степплером.

С какой стороны скреплять документы? Как так? А уверены ли вы в этом? Эти вопросы до сих пор задают заявители, подающие документы в регистрирующий орган.

Как правильно скреплять документы степлером

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу? Как правильно скреплять документы степлером Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы.

Как правильно скреплять документы скрепкой

Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы 1 марта , просмотров: , Раздел: Бизнес-статьи Всем давно известен факт, что нет ни чего не именного и все, рано или поздно меняет свой привычный ход. Так и произошло 3 года тому назад, когда огласили новую новость, что при регистрации ИП больше не нужно производить сшивку бумаг. Раньше требовалось прошивать все бумаги, если они содержали более одного листа. Как верно сшить документы для регистрации ИП Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало. Сейчас точно не сказано, как правильно прошить документы.

Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново. Как правильно сшивать бухгалтерские документы Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарядить мебельный (строительный) степлер
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Мариан

    удачи в бизнесе с таким блогом :)

  2. Федосий

    Где то я это уже видел

  3. Христина

    Вы не ошиблись, верно

  4. mistdygopho1979

    С рождеством Христовым поздравляя,

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных